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Capijob
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Capijob

Assistant administratif F/H

Dpt / Région : Bretagne, 29, 35, 56, 22

Contrat :

Expérience : NC

Niveau d´étude : NC

Salaire : NC

Permis demandé : Permis NC

Niveau de qualification : NC

Société : SYNERGIE

Nous recherchons pour notre client, un Assistant Administratif F/H dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Le poste est à pourvoir sur Rennes Ouest.Vous participerez à certaines activités des services généraux et assisterez l'acheteur sur des missions administratives.

Vos missions

  • Assurer le support administratif du service achat
  • Assister l'acheteur dans la passation et le suivi des marchés sur le volet administratif (assistanat sur la mise en publicité des consultations, la rédaction des réponses & des rapports d'analyse, l'envoi des décisions d'attributions, des notifications et de rejets de marchés ainsi que la rédaction des avenants...)
  • Réceptionner, trier et ventiler l'ensemble des courriers (hors courriers usagers).
  • Réaliser les différents affranchissements des courriers, colis et paquets divers.
  • Assurer la gestion des fournitures et leur mise à disposition.
  • Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique (création de badge, inscription sur registre, rapport d'appels téléphoniques, ...)
  • Gérer les demandes de déplacements : réservation train/avion/véhicule et hôtel
  • Gérer les véhicules de la société : mise à disposition des véhicules et des documents nécessaires
  • Gérer les dommages véhicules en interface avec l'assureur
  • Gérer l'interface de stationnement Flowbird
  • Faire appel au prestataire en cas de soucis sur les bornes électriques
  • Faire appel au prestataire en cas de soucis sur les portes, portails et ascenseurs
  • Participer au suivi de l'entretien du bâtiment en interface avec le prestataire

NOS CANDIDATS ONT DU TALENT !

Le nôtre?.. Savoir les trouver et vous les proposer
Speedrh s’appuie sur la créativité, l’innovation de nouveaux agrégateurs et supports performants pour vous présenter les postulants convoités.
Multidiffusion – Veille sur le Marché – Partenariats de visibilité – Mailing auprès de candidats en mobilité urgente sont quelques-uns des modules qui nous permettent de cibler les demandes de nos clients.
Notre approche globale « en escargot » nous permet d’optimiser les propositions faites à nos annonceurs en repérant les talents recherchés.

Toujours à l’écoute du Marché pour être en avance sur les besoins en recrutement de ceux qui nous font confiance.

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