Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur L’École nationale supérieure des mines de Paris (Mines Paris) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministre chargé de l'industrie. Elle est établissement-composante de l'Université Paris sciences et lettres (PSL). Première école d’ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, Mines Paris dispense une importante activité de recherche orientée vers l’industrie. Ses domaines de recherche s’étendent de l’énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales. Elle développe également la création de chaires d’enseignement et de recherche sur des thèmes émergents.
Elle a des liens forts avec d'autres organismes situés dans son environnement proche
La Communauté d’universités et d’établissements PSL dont elle est un établissement-composante
L’Institut Mines-Télécom, avec lequel elle est associée
Armines, association de droit privé à but non lucratif, avec laquelle elle est liée par une convention de partenariat et qui gère pour son compte les contrats de recherche
La filiale MINES PSL EXED, SAS dont l’école est l’actionnaire unique
La Fondation Mines Paris, qui gère le mécénat et les chaires d’enseignement ParisTech, dont elle est membre, qui réunit des grandes écoles d’ingénieurs françaises
Ces aspects représentent un volume d’achat dans le périmètre agrégé École–Armines. Descriptif de l'employeur (suite) La Direction de la gestion et des services (DGS) assure, sous l’autorité du Directeur général, la responsabilité des services administratifs de l’École, soit une soixantaine de personnes. A ce titre, elle anime la direction des affaires financières, la direction des ressources humaines et la direction des systèmes d’information.
Description du poste
Le (la) candidat(e) retenu(e) sera placé(e) sous l’autorité du responsable achats commande publique. Au sein de la DGS, le bureau des marchés et des contrats gère toutes les demandes d’achat supérieures à 4 000 € HT.
Au sein d’une équipe constituée de 4 personnes, le (la) titulaire de l’emploi aura pour mission
De participer au recensement et à la formalisation de l'expression des besoins en lien avec les services prescripteurs (conseil sur les procédures notamment) et d’élaborer les documents de la consultation avec les services prescripteurs,
De conseiller la direction et les services de l’école quant à la stratégie d’achats à adopter (achats directs, mutualisation, etc.),
De piloter les consultations (conduite et sécurisation de la mise en concurrence, publication sur les supports adaptés et suivi de la consultation, aide et cadrage juridique pour le dépouillement et l’analyse des plis, organisation et participation aux négociations, rapport de présentation, etc.) et la conclusion des marchés (lettres de rejet, notification, avis d’attribution, donnés essentielles, etc.),
De gérer les marchés mutualisés (recensement du besoin, mise en place et suivi d’exécution du marché),
De saisir le marché dans le logiciel comptable SIREPA,
D’assurer le suivi de l'exécution des marchés et d’être force de proposition sur les problématiques susceptibles de survenir en cours d’exécution de marchés ou d’autres contrats,
D’apporter une expertise, un accompagnement et des conseils à l'ensemble des délégations, services, centres sur les questions relatives aux marchés publics,
D’effectuer une veille juridique et de rédiger des notes à l’attention de la direction et des services,
D’actualiser les tableaux de suivi,
D’assurer le traitement et le suivi des éventuels pré-contentieux / contentieux
Conditions d'exercice particulières
Description du profil recherché
Formation Bac +5 avec une spécialisation en droit public des affaires et / ou droit de la commande publique + expérience de 5 ans avec une première expérience pratique des achats publics au sein d'un service achats / marchés. SAVOIRS ET COMPÉTENCES ATTENDUS Connaissances de l’achat public et du droit de la commande publique, spécialement des marchés de prestations intellectuelles, services et travaux. Aisance rédactionnelleGoût pour l'analyse juridiqueCollecter, synthétiser et analyser des informations
Applications informatiques et bureautiques
Sens du dialogue et du travail en équipe
Autonomie et capacité à anticiper
Sens de l'organisation et esprit d'initiative
Rigueur, discrétion et qualités relationnelles
Compétences candidat
Compétences
CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
CONNAISSANCES - Droit/réglementation
CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
SAVOIR-FAIRE - Communiquer
SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
SAVOIR-FAIRE - Passer un marché
SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
Niveau d'études min. souhaité
Spécialisation
Droit, sciences politiques Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Hélène LE DU - Directrice de la gestion et des services (DGS) - helene.le_du@minesparis.psl.eu
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