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Assistant(e) Documentation H/F

Dpt / Région : Provence Alpes C?te d'Azur, 05, 06, 13, 83, 84, 04

Contrat :

Expérience : NC

Niveau d´étude : NC

Salaire : NC

Permis demandé : Permis NC

Niveau de qualification : NC

Société : Agirc-Arrco

Date de création 09 novembre 2022

Type de contrat CDI


Lieu Paris

  • Intitulé : 2022-61 – Assistant(e) de Coordination Documentation H/F
  • Localisation : Paris 12e

La Fédération Agirc-Arrco, le régime de retraite complémentaire obligatoire des salariés du secteur privé, piloté par les partenaires sociaux, est un acteur essentiel du modèle de protection sociale français. Il repose sur les principes de répartition et de solidarité entre les générations.

60 millions d’actifs, de retraités, entreprises et particuliers-employeurs cotisent à l’Agirc-Arrco pour constituer leurs droits futurs, ou pour percevoir chaque mois une allocation de retraite complémentaire Agirc-Arrco, pour un montant total annuel de versements s’élevant à plus de 83 milliards d’euros.

Les orientations stratégiques du régime pour une période de quatre ans – Ambition Retraite 2022 – ont conduit les équipes Agirc-Arrco à engager un vaste chantier d’amélioration du service, au meilleur coût visant à offrir un parcours client simple et personnalisé.

Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe du Pôle Veille et Gestion de l’information de la Direction de la Communication de la Fédération Agirc-Arrco recrute un(e) Assistant(e) polyvalent(e).

Il/Elle interviendra notamment sur des missions liées à

  • Participer à l’actualisation du site internet, intranet ou dans certaines communautés du réseau social d’entreprise [RSR]: mise en ligne d’actualités et de documents, mise à jour de pages web
  • Effectuer une intégration de documents au sein du logiciel documentaire (Césaria), compléter lesnotices en rattachant des documents numériques après avoir vérifié leur conformité et leur qualité
  • Contribuer à l’alimentation des écrans d’affichage dynamique
  • La réalisation de produits documentaires:
  • Réaliser des produits documentaires dématérialisés en pratiquant les extractionsnécessaires de la base documentaire, actualiser les textes de base réglementaires, mettre en forme ces produits
  • Participer à lamise en œuvre des dispositifs de veilles documentaires
  • Assurer le suivi des abonnés internes et externes aux produits de veille etgérer les listes de diffusion
  • Gérer la boite mail générique du service
  • Accueillir et orienter les utilisateurs
  • Communiquer les documents (prêts, photocopies, circulation) à partir de profilsdocumentaires ou sur demande
  • Assurer l’acquisition des documents : abonnements, commandes, réception, archivage
  • Contribuer à l’établissement des statistiques des activités du pôle
  • Niveau Bac + 2/3 Documentation ou Communication ou expérience professionnelle équivalente
  • Maîtrise des outils bureautiques (M 365)
  • Connaissance du HTML appréciée
  • Logiciel de retouche d’images (type Photoshop): connaissance de base
  • Pratique de logiciels documentaires et de CMS (WordPress) souhaitée
  • Méthodes et rigueur dans l’alimentation de bases de données
  • Fortes aptitudes au travail en équipe
  • Aisance relationnelle
  • Sens du service
  • Adaptabilité
  • Force de proposition

Lors de l’examen des candidatures, la fédération Agirc-Arrco attachera une importance particulière à l’insertion des personnes présentant un handicap reconnu par la commission administrative habilitée à cet effet.

NOS CANDIDATS ONT DU TALENT !

Le nôtre?.. Savoir les trouver et vous les proposer
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Multidiffusion – Veille sur le Marché – Partenariats de visibilité – Mailing auprès de candidats en mobilité urgente sont quelques-uns des modules qui nous permettent de cibler les demandes de nos clients.
Notre approche globale « en escargot » nous permet d’optimiser les propositions faites à nos annonceurs en repérant les talents recherchés.

Toujours à l’écoute du Marché pour être en avance sur les besoins en recrutement de ceux qui nous font confiance.

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